Người xuất hàng quét mã QR trên phiếu yêu cầu của tài xế: loại hạng, số lượng bao, tên kho, để chất lên xe này.
Phần mềm sẽ tự động báo khi nhập đủ số lượng để tránh nhập dư
Cập nhật số lượng hàng đã chất lên xe (số bao, QR của bao): cập nhật khi xe rời kho.

Quản lý kho bãi: số lượng, vị trí chất hàng, ngày chất vào kho, số bao, số lô…
Quản lý hàng tồn: tổng tồn trong 1 kho, số lượng xuất/nhập/tồn theo ngày/tuần/tháng/năm.
Quản lý bán hàng.
Quản lý khối lượng: số lượng xuất theo ngày/tuần/ tháng/năm.
Quản lý vận chuyển: quản lý số chuyển của từng đơn vị, số lượng vận chuyển của từng xe theo tài xế, theo ca, theo vị trí cảng xuất hàng.

Nhà máy tạo ra đơn hàng dựa trên yêu cầu mua hàng từ khách hàng.
Khách hàng đăng nhập vào đơn hàng và nhập thông tin tài xế và xe.
Hệ thống tự tạo ra phiếu mua hàng có đầy đủ thông tin đơn hàng cũng như thông tin tài xế và xe.
Khách hàng in Phiếu mua hàng này để tài xế đi lấy hàng.
Trong trường hợp tài xế bị thất lạc phiếu mua hàng. Khách hàng nhắn mã QR code vào điện thoại tài xế để in tại nhà máy.

Quét mã QR tra cứu được các thông tin mà nhà máy cho phép xem: số lô, cân nặng, xe chở, ngày sản xuất, cân nặng… Tùy nhà máy cho phép.

Quét mã QR để xác định hàng đã đến vị trí tập kết: nếu cần. Tùy nhà máy cho phép.

Xe vào:
* Tài xế trình phiếu mua hàng để trạm cân đo khối lượng không tải của xe.
* Cập nhật khối lượng không tải của xe lên server.

Xe ra:
* Cân so sánh khối lượng hàng của xe với phiếu mua hàng. Nếu chưa đủ thì cho xe về chất thêm hàng. Nếu dư cân so với phiếu yêu cầu thì lấy bớt bao hàng xuống.
*Cập nhật số liệu lên server.
* In giấy xác nhận để thủ kho và tài xế ký nghiệm thu.